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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

für den Fileservice von KH INNOVATEC

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Fileservice ist:

KH INNOVATEC
Inhaber: Kevin Hofmann
Wilhelmstraße 6
56338 Braubach
Deutschland

E-Mail: info@khinnovatec.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, und des Bundesdatenschutzgesetzes, BDSG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zahlungsdaten, Kundennummern sowie auftragsbezogene Angaben.

Im Rahmen unseres Fileservice können außerdem technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Fahrzeugdaten, Steuergerätedaten, Fahrgestellnummern, Softwarestände, ausgelesene Dateien, Fehlerbeschreibungen, Logdaten und sonstige Informationen, die der Kunde zur Bearbeitung bereitstellt.

Die Datenschutzhinweise müssen Nutzer unter anderem über Verantwortlichen, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer informieren. Das ergibt sich aus Art. 13 DSGVO.

3. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Hostinganbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, damit die Website angezeigt, sicher betrieben und technisch bereitgestellt werden kann.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Erstellung von Angeboten

  • Durchführung von Fileservice-Aufträgen

  • Bearbeitung und Rücklieferung von Steuergeräte-Dateien

  • Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon oder Messenger

  • Zahlungsabwicklung

  • Rechnungsstellung und Buchhaltung

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

  • technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags, insbesondere bei Anfragen, Angeboten und Fileservice-Aufträgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, zum Beispiel an sicherer Websitebereitstellung, Missbrauchsvermeidung, Kundenkommunikation und Dokumentation von Aufträgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn eine Einwilligung erforderlich ist, zum Beispiel bei bestimmten Cookies, optionalen Marketingmaßnahmen oder externen Diensten.

6. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Messenger oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name

  • Firma

  • Anschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Fahrzeugdaten

  • Steuergerätedaten

  • Auftragswunsch

  • Fehlerbeschreibung

  • übermittelte Dateien und Anhänge

  • sonstige Angaben aus Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Verarbeitung im Rahmen des Fileservice

Im Rahmen des Fileservice verarbeitet KH INNOVATEC die vom Kunden bereitgestellten Daten und Dateien, soweit dies zur Bearbeitung des Auftrags erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Originaldateien aus Steuergeräten

  • bearbeitete Softwarestände

  • Steuergeräteinformationen

  • Fahrzeughersteller

  • Fahrzeugmodell

  • Motorisierung

  • Baujahr

  • Fahrgestellnummer, sofern übermittelt oder in Dateien enthalten

  • Fehlercodes und Diagnoseinformationen

  • Logdaten und technische Messwerte

  • Angaben zu gewünschten Softwareanpassungen

  • Kundendaten und Auftragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Fileservice-Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, nur solche Daten zu übermitteln, die für die Bearbeitung des Auftrags erforderlich sind.

8. Datei-Uploads und Dateiübertragung

Wenn auf der Website eine Upload-Funktion für Steuergeräte-Dateien oder sonstige Dateien angeboten wird, werden die hochgeladenen Dateien ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags verarbeitet.

Hochgeladene Dateien können technische Informationen enthalten, die Rückschlüsse auf das Fahrzeug oder den Auftrag zulassen. Dazu können insbesondere Fahrzeugidentifikationsnummern, Steuergeräteinformationen, Softwarestände oder Diagnoseinformationen gehören.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, keine unnötigen personenbezogenen Daten in Dateien oder Dateinamen zu übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung mit PayPal

Wenn Sie die Zahlungsart PayPal wählen, werden zur Zahlungsabwicklung personenbezogene Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise von PayPal verarbeitet.

Anbieter ist:

PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsbetrag

  • Zahlungsstatus

  • Transaktionsdaten

  • Rechnungsdaten

  • Liefer- oder Rechnungsanschrift, sofern erforderlich

  • weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet Daten teilweise auch in eigener Verantwortung. Für die Datenverarbeitung durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.

10. Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrung

Wir speichern Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Geschäftsbriefe, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen können nach gesetzlichen Vorgaben mehrere Jahre aufzubewahren sein.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Wir verwenden Cookies insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung der Website sicher und nutzerfreundlich zu gestalten.

Dabei kann zwischen folgenden Arten von Cookies unterschieden werden:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Dazu können zum Beispiel Session-Cookies, Sicherheits-Cookies oder Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen gehören.

Optionale Cookies
Optionale Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine vorherige Einwilligung vorliegt.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, ist in der Regel eine vorherige Einwilligung erforderlich. Das betrifft insbesondere Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste; für technisch erforderliche Cookies gilt das regelmäßig nicht. Diese Anforderungen ergeben sich aus der DSGVO und den deutschen Vorgaben für digitale Dienste beziehungsweise Endgerätezugriffe.

12. Google Ads, Tracking und Marketingdienste

Nach aktuellem Stand verwenden wir auf dieser Website keine Google Ads, Google Analytics oder vergleichbaren Marketing-Trackingdienste.

Sollten zukünftig Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, der Kunde eingewilligt hat oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hostinganbieter IONOS

  • Zahlungsdienstleister PayPal

  • Steuerberater

  • Buchhaltungssoftware-Anbieter

  • IT-Dienstleister

  • Kommunikationsdienstleister

  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Einwilligung.

14. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere Hosting- und technische Dienstleister.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Auftragsdaten, Kommunikationsdaten und technische Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Kommunikationswege, Passwortschutz und regelmäßige technische Überprüfung der eingesetzten Systeme.

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

18. Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

19. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Anbieter seinen Sitz hat.

Für KH INNOVATEC mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist dies regelmäßig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe oder unsere Leistungen ändern.

Stand: Mai 2026